L'un des objectifs de cet événement est notamment d’aborder à travers des conférences, des témoignages et des tables rondes en présence d'experts, RH et salariés :

• La digitalisation de la fonction RH en 2020, où en sommes-nous ?
• L'évolution du rôle de la fonction RH dans l'accompagnement des salarié·e·s en les plaçant au cœur de la transformation digitale de l'entreprise, comment cela se traduit-il ? quels sont les moyens et les ressources sur lesquelles s'appuyer ?  comment aborder cette évolution dans votre métier ?

Cette journée abordera des enjeux importants rencontrés tout au long de la vie professionnelle avec pour missions de vous apporter une vision, un temps de réflexion et d'échanges sur ces thématiques.

Un groupe de dirigeants d'entreprises et d'individus passionné.es par ces thèmes s'est constitué à l'occasion des ateliers de coconstruction organisés par Nantes Digital Week.

Ces rencontres se sont poursuivies, de mars à septembre, lors de séances de travail pour cadrer le thème puis construire le programme.

Il s'agit de :

Du fait des conditions sanitaires en cours, cet événement Nantes Digital Week se tiendra exclusivement en distanciel en favorisant les interactions.

Les organisateurs et intervenants seront réunis dans des locaux mis à disposition par Audencia qui se chargera également de la logistique technique permettant d'interagir à distance avec les participants.

Le lien de connexion sera communiqué aux inscrits peu avant l'événement.

L'organisation de cet événement s'inscrit dans la démarche d'éco-conception insufflée par Nantes Digital Week qui est accompagnée pour cela par l'association REEVE (https://www.reseau-eco-evenement.net).

REEVE nous propose la définition suivante :

"Un éco-événement est un événement qui intègre les enjeux environnementaux et sociétaux dans son organisation et dans ses relations avec ses parties prenantes".

Pour nous faciliter la mise en oeuvre, REEVE a organisé des sessions de formations permettant aux organisateurs de mieux prendre en compte les différentes dimensions de l'éco-conception au travers de nombreux enjeux concernant :

Sans pour autant être exemplaires, nous avons décidé de progresser dans cette voie au travers de nos choix d'organisation et en vous sensibilisant à ces questions. Voici la liste des nos choix :

• Lieu
• • Je m'assure de la remise en état du lieu à l'issue de l'événement. 

• Supports et Communication
• • Je limite et optimise au maximum les impressions de supports de communication pour mon événement.
  • Je limite les goodies et cadeaux remis aux participants.
  • Je veille à ce que mes décors, mobiliers ne soient pas jetés en fin d'événement, non datés : ils seront réemployés et réutilisables (prêt, location de matériel).
  • En amont de mon évènement, j'informe mes publics sur ma démarche éco-responsable dans mes supports de communication.
  • Sur le lieu de mon événement, je mets en place une signalétique pour informer et sensibiliser mon public sur les dispositifs éco-responsables mis en place (charte Green Hacking de Nantes Digital Week notamment). 

• Organisation
• • Je nomme une personne de mon entreprise qui gère les aspects d'éco-évènement. 

• Un événement pour tous
• • Je vérifie que le lieu de mon événement est facile d'accès pour les personnes en situation de handicap.
  • Je veille à ce que le panel de mes intervenants comporte systématiquement au moins une femme et au moins un homme pour respecter la parité. 

• Déplacements
• • J'invite le public à faire du covoiturage.
  • J'informe le public de mon événement sur les accès en pistes cyclables et les dispositifs de facilitation d'accès vélo mis en place.
  • Je mets en place des parkings vélo.
  • J'informe le public sur l'accès en transports en commun au site de mon événement. 

• Alimentation
• • Je propose au moins une offre de restauration bas carbone (plat végétarien notamment).
  • Je choisis majoritairement des ingrédients bio.
  • Pour le public, je propose des plats composés en majorité d'ingrédients d'origine locale, de circuit court, de saison ou fermier.
  • Pour les équipes qui travaillent sur mon événement, je propose des plats composés en majorité d'ingrédients d'origine locale, de circuit court, de saison ou fermier. 

• Déchets
• • Je m'assure qu'il n'y ait aucun gobelet plastique jetable sur mon événement.
  • Je ne propose aucune bouteille en plastique à usage unique sur mon événement.
  • Je m'assure que tous les gobelets mis à disposition sur mon événement soient consignés et non datés.
  • Je veille à ce que la nourriture soit servie dans de la vaisselle réutilisable ou compostable. 

• Bilan
• • Dans le bilan global de mon événement, je rajoute un chapitre éco-responsable intégrant le retour sur les engagements Green Hacking que j'ai pris.
  • Au travers d'un questionnaire, j'invite le public à me faire des propositions d'amélioration sur le dispositif d'éco-évènement mis en place, et plus globalement sur la démarche éco-évènement. 

Nous avons besoin de vous pour atteindre ces objectifs et nous vous remercions par avance pour votre engagement à nos côtés.